1. Përcaktoni kërkesa të qarta
Filloni duke përcaktuar specifikimet e panegociueshme:
Standardet e Produktit: Pajtueshmëri me FDA, rezistencë ndaj gërvishtjeve, certifikime të sigurta për mikrovalë.
Nevojat e Logjistikës: Sasitë e Produktit (MOQ) (p.sh., 5,000 njësi), koha e dorëzimit (≤45 ditë), Incoterms (FOB, CIF).
Qëndrueshmëri: Materiale të riciklueshme, prodhim i çertifikuar ISO 14001.
Përdorni një listë kontrolli për të siguruar që të gjithë palët e interesuara (p.sh., sigurimi i cilësisë, logjistika) të përputhen me prioritetet.
2. Parakualifikoni Furnizuesit me një Matricë të Listës së Përzgjedhur
Filtroni kandidatët që nuk përputhen herët duke përdorur:
Përvojë: Minimum 3 vjet përvojë pune në prodhimin e enëve të tavolinës për mikpritje.
Referenca: Dëshmi të klientëve nga hotele, linja ajrore ose zinxhirë restorantesh.
Stabiliteti Financiar: Raportet e audituara ose statusi i sigurimit të kredisë tregtare.
3. Dizajnoni një shabllon RFQ të bazuar në të dhëna
Një RFQ e strukturuar minimizon paqartësinë dhe thjeshton krahasimet. Përfshin:
Ndarja e Çmimeve: Kostoja për njësi, tarifat e veglave, zbritjet në shitje me shumicë (p.sh., 10% zbritje për mbi 10,000 njësi).
Sigurimi i Cilësisë: Raportet e testeve laboratorike të palëve të treta, angazhimet për shkallën e defekteve (<0.5%).
Pajtueshmëria: Dokumentacioni për standardet FDA, LFGB ose BE 1935/2004.
5. Kryeni verifikime të kujdesshme rigoroze
Para përfundimit të kontratave:
Auditimet e Fabrikës: Vizita në vend ose ture virtuale nëpërmjet platformave si Alibaba Inspection.
Porosi Prove: Testoni konsistencën e prodhimit me një grup pilot prej 500 njësish.
Zbutja e rrezikut: Verifikoni licencat e biznesit dhe licencat e eksportit.
Studimi i rastit: Si një kompani amerikane e përgatitjes së vakteve shkurtoi kohën e furnizimit me 50%
Duke miratuar një proces standard të RFQ-së, firma vlerësoi 12 furnizues në të gjithë Kinën, Vietnamin dhe Turqinë. Duke përdorur vlerësimin e ponderuar, ata identifikuan një prodhues vietnamez që ofronte kosto 15% më të ulëta se konkurrentët, ndërsa përmbushte standardet strikte të FDA-së. Rezultatet:
Integrim 50% më i shpejtë i furnizuesve.
Ulje prej 20% e kostove për njësi.
Zero refuzime për cilësi në 12 muaj.
Gabime të zakonshme të RFQ-së që duhen shmangur
Duke anashkaluar kostot e fshehura: paketimin, tarifat ose tarifat e mykut.
Negociata të nxituara: Lejoni 2-3 javë për një analizë të plotë të ofertave.
Injorimi i nuancave kulturore: Sqaroni pritjet mbi frekuencën e komunikimit (p.sh., përditësimet javore).
Rreth Nesh
XiamenBestwares është një platformë e besueshme prokurimi B2B e specializuar në furnizimin me enë gatimi prej melamine për blerësit globalë. Rrjeti ynë i furnizuesve dhe mjetet e menaxhimit të RFQ-ve i fuqizojnë bizneset të ulin kostot, të zbutin rreziqet dhe të shkallëzojnë operacionet e prokurimit në mënyrë efikase.
Rreth Nesh
Koha e postimit: 12 maj 2025